Prozessautomatisierung & WE AI

Prozessautomatisierung — Routine raus, Zeit zurück.

Ich automatisiere die wiederkehrenden Handgriffe, die dein Team täglich Zeit kosten — mit n8n und Power Automate, selbst gehostet in deutschen Rechenzentren. Statt mit immer mehr SaaS-Abos zu jonglieren, bekommst du ein System, das genau zu deinen Abläufen passt.

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Ausgangssituation

Jeden Tag dieselben Handgriffe.

Daten aus einer Mail ins ERP tippen, PDFs umbenennen, Listen abgleichen, Status-Updates verschicken — jeden Tag dieselben Klicks. Diese Routine frisst Stunden, die für die eigentliche Arbeit fehlen. Und je mehr Leute sie von Hand erledigen, desto öfter schleichen sich Fehler ein.

Was ich mache

Abläufe analysieren, Routine automatisieren.

Erst schaue ich mir an, wo bei dir wirklich Zeit verloren geht. Dann baue ich die Workflows, die diese Schritte übernehmen — angebunden an die Tools, mit denen du ohnehin arbeitest.

Ich analysiere deine wiederkehrenden Abläufe und finde heraus, welche Schritte sich wirklich automatisieren lassen — und welche besser von Hand bleiben.
Die Workflows baue ich mit n8n, Power Automate und passender KI-Integration, je nachdem, was zu deinem Fall passt.
Alles läuft selbst gehostet in deutschen Rechenzentren — DSGVO-konform, ohne dass deine Daten bei US-SaaS-Anbietern landen.
Ich binde die Automatisierung an Microsoft 365 und deine bestehenden Tools an, statt eine weitere Insellösung danebenzustellen.
Die Systeme baue ich so, dass sie mitwachsen — neue Schritte ergänzt du später, ohne dass alles neu gebaut werden muss.
Jede Automatisierung wird dokumentiert und überwacht — hakt ein Schritt einmal, sehe ich es, bevor es dich Arbeit kostet.

So arbeiten wir.

Vier Schritte, klar und planbar. Du weißt vor dem ersten Handgriff, was ich vorhabe und wie lange es dauert.

01 · Gespräch

Kennenlernen & Bestandsaufnahme

Online per Microsoft Teams. Ich höre zu, schaue mir deine Infrastruktur an und stelle die richtigen Fragen.

Kostenlos · ~ 30 min

02 · Konzept

Plan & Angebot

Schriftliche Empfehlung mit Optionen — kein Tech-Kauderwelsch, sondern eine klare Liste mit Aufwand und Zeitplan.

In 3 Werktagen

03 · Umsetzung

Installation & Migration

Termintreu, soweit möglich abends oder am Wochenende. Du verlierst keine Arbeitszeit, ich keinen Schlaf.

Im vereinbarten Fenster

04 · Betreuung

Wartung & individuelle Betreuung

Individuelle und direkte Betreuung nach Go-Live, optionaler Wartungsvertrag möglich.

Optional & planbar

Warum ich

Automatisierung statt Stunden verkaufen.

Ich verdiene nichts daran, dich in Abhängigkeit zu halten. Eine gute Automatisierung läuft im Hintergrund, ohne dass du ständig jemanden brauchst — und genau so baue ich sie.

Seit 2007Fast zwei Jahrzehnte IT-Praxis in der Region Karlsruhe — rund 176 betreute Kunden.

DSGVO-firstWorkflows in deutschen Rechenzentren, EU-Datenresidenz — deine Daten bleiben in deiner Hand.

Ein AnsprechpartnerDu hast meine Mobilnummer — kein Ticketsystem, keine anonyme Warteschleife.

Kein Lock-inIch baue auf n8n und offene Standards — du bleibst unabhängig von teuren SaaS-Abos und bestimmst selbst über deine Workflows.

Für wen

Passt zu dir, wenn …

… in deinem Betrieb täglich dieselben manuellen Abläufe Zeit fressen — Daten übertragen, Dokumente sortieren, Listen pflegen, Benachrichtigungen verschicken. KMU und Selbständige, die lieber in ein System investieren als in immer mehr Überstunden.

FAQ

Häufige Fragen

Lohnt sich Automatisierung auch für einen kleinen Betrieb?

Ja. Gerade für KMU in Karlsruhe und Umgebung lohnt sich Prozessautomatisierung oft schon bei wenigen Abläufen — entscheidend ist nicht die Betriebsgröße, sondern wie oft sich ein Handgriff wiederholt. Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns gemeinsam an, welche Routine sich bei dir am schnellsten lohnt.

Was ist n8n — und warum nicht einfach Zapier?

n8n ist eine Automatisierungs-Plattform, die ich selbst hosten kann — anders als bei Zapier laufen deine Daten dann nicht über US-Server. Für n8n-Automatisierung in Karlsruhe heißt das: DSGVO-konform, in deutschen Rechenzentren und ohne laufende Abo-Kosten pro Arbeitsschritt.

Was kostet so eine Automatisierung?

Das hängt davon ab, wie viele Abläufe wir automatisieren und wie eng deine Systeme verzahnt sind. Statt eines Pauschalpreises schaue ich mir im kostenlosen Erstgespräch deine konkreten Abläufe an und sage dir ehrlich, was sich lohnt — und was nicht.

Bin ich danach von dir abhängig?

Nein. Ich baue auf n8n und offene Standards, dokumentiere die Workflows und übergebe sie dir. Du kannst sie selbst anpassen oder mich bei Bedarf dazuholen — aber du bist zu nichts gezwungen.

Lässt sich das an meine bestehenden Programme anbinden?

In der Regel ja. Microsoft 365, gängige Branchensoftware, Postfächer, Datenbanken und Cloud-Dienste lassen sich über Schnittstellen verbinden. Wo es keine fertige Schnittstelle gibt, finden wir meist einen sauberen Weg — das klären wir vorher, nicht erst mitten im Projekt.

Weniger Klicks, mehr Zeit — für deinen Betrieb in Karlsruhe.

30 Minuten online per Microsoft Teams. Wir gehen deine zeitfressenden Abläufe durch, und ich sage dir ehrlich, was sich automatisieren lohnt — und was nicht.

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