Wichtiges nur zufällig mitbekommen.
Ob ein Kunde in der Presse steht, eine Branche sich dreht oder ein Fachthema Fahrt aufnimmt — bis dahin hing es vom Zufall und von mühsamer Handrecherche ab, ob das jemand rechtzeitig sah. Ein systematischer Prozess fehlte.
Zwei Abläufe, ein Handgriff fürs Team.
Berater tragen Kunde oder Thema in ein einfaches Formular ein — den Rest übernimmt die Automatik. Ein erster Ablauf ergänzt den Eintrag automatisch per KI (Website-Analyse, Suche nach passenden Nachrichtenquellen, saubere Suchbegriffe) und legt einen eigenen, betreuten Teams-Kanal an.
Jeden Morgen um sechs übernimmt der zweite Ablauf: Eine KI (Claude) steuert vier Recherche-Werkzeuge, filtert nach Datum, entfernt Doppelungen und postet eine deutsche Management Summary mit Artikelliste direkt in den passenden Kanal.
- Eintrag per Microsoft Forms → SharePoint-Liste als zentrale Datenquelle
- Automatischer Teams-Kanal je Kunde/Thema, sauber moderiert
- Vier Recherche-Quellen für die KI: ein Nachrichten-Dienst, Nachrichten-Abos (RSS, auch von YouTube), Webseiten und die KI-Suche Perplexity
- Zwei KI-Stufen: günstiges Modell für die Aufbereitung, starkes Modell für die Zusammenfassung
Vom Formular bis zur fertigen News-Meldung — ohne Recherche von Hand.
Der komplette Weg von „neuen Kunden beobachten“ bis zur täglichen, aufbereiteten Zusammenfassung läuft automatisch. Das System ist robust gebaut: Fehler werden gemeldet statt verschluckt, die Nutzungsgrenzen der Quellen werden eingehalten, und bei jedem Eintrag bleibt jede Änderung nachvollziehbar gespeichert.