Gemacht.
Läuft.
Echte Projekte aus meiner Praxis — was das Problem war, was ich gebaut habe und was es gebracht hat. Ohne Marketing-Nebel.
MEN'S DAY — Golf-Community-Plattform statt WordPress
Statt der zerstückelten WordPress-Seite aus vielen zusammengeflickten Zusatz-Bausteinen: eine komplett neue Website von Grund auf — Startzeiten, Turniere, Scorekarten und Beiträge in einem System.
Voucher-Portal in einer Woche live
Portal, an dem sich Berechtigte ihre Gutschein-Codes für den K+P Zukunftscheck selbst abholen — streng nach Datenschutzrecht (DSGVO), ohne fremde Dienste, vom Auftrag bis zum Start in rund einer Woche.
Raus aus dem starren WordPress
Die WordPress-Seite war starr, langsam und ein wachsendes Sicherheitsrisiko. Der Relaunch bringt eine moderne, schnelle und von Grund auf sichere Website — sauber strukturiert, ohne Plugin-Wildwuchs.
Kunden-News landen automatisch in Teams
Zwei verbundene Automatik-Abläufe (mit n8n gebaut) recherchieren täglich Neuigkeiten zu Kunden und Themen, lassen die KI Claude zusammenfassen und posten das Ergebnis in den passenden Teams-Kanal.
KI-Redaktionsportal: vom Trend zum Blogartikel
Ein internes Redaktions-Cockpit zeigt Suchtrends, lässt die KI Entwürfe samt Coverbild schreiben — und veröffentlicht nach redaktioneller Freigabe mit einem Klick auf WordPress.
Corporate Design als KI-Werkzeug
Aus 46 Seiten Marken-Handbuch und tausenden Dateien wurde ein System, das der Computer lesen kann — ein KI-Werkzeug (Claude) erzeugt daraus Präsentationen, Dokumente und Signaturen, die genau zur Marke passen.
Rechnungen schreiben sich selbst
Mein Großhändler schickt die Abrechnungen für Azure-Cloud-Dienste und Microsoft-365-Lizenzen per Mail. Zwei automatische Abläufe lesen die Tabellen aus, ordnen jede Position dem richtigen Kunden zu und erzeugen die Rechnungen samt SEPA-Lastschrift-Datei — nur das Einreichen bei der Bank bleibt bewusst Handarbeit.
Die Buchhaltung spricht jetzt KI
Eine Brücke verbindet die Buchhaltungssoftware Papierkram mit KI-Assistenten und der Automatisierungsplattform n8n, sodass beide das Programm direkt bedienen können — 56 Werkzeuge, 228 Tests, als Open Source veröffentlicht.
Die Telefonanlage spricht jetzt KI
Ich habe eine Brücke gebaut, über die KI-Assistenten die komplette Cloud-Telefonanlage Placetel direkt bedienen können — 124 Werkzeuge in einem Programm, frei und offen einsehbar für jeden.
Placetel
Kontaktstamm bereinigt und automatisch synchron
Rund 3.400 Kontakte aus einem fehlerhaften Export der Branchensoftware auf ein einheitliches Telefonformat gebracht, nach Microsoft 365 importiert und per Automatik dauerhaft mit der Telefonanlage synchron gehalten.
Placetel
Individuelle Zukunftsreports auf Knopfdruck
Aus einem Online-Fragebogen entsteht vollautomatisch ein individueller Zukunftsreport für Handwerksbetriebe — mit KI-Texten, Förderprogramm-Recherche, Netzdiagramm, Video und PDF-Versand.
Encodian
PV, Batterie und Strompreis im Gleichtakt
Mein eigenes Zuhause im Raum Karlsruhe: Home Assistant steuert Photovoltaik, Batterie und Verbraucher nach dynamischem Strompreis — ein Optimierer rechnet alle zwei Stunden den günstigsten Fahrplan.
Akkudoktor EOS
Der Monatsabschluss macht sich fast von selbst
Meinen eigenen Buchhaltungs-Monatsabschluss steuert Claude Code: Bankumsätze klassifizieren, Belege per Texterkennung zuordnen, in einer lokalen Datenbank führen, sichtprüfen und an DATEV übergeben.
Der Arbeitsplatz kommt aus der Cloud
Für einen ambulanten Pflegedienst Windows-Arbeitsplätze aus der Cloud (Azure Virtual Desktop) und zentral verwaltete, geteilte Dienst-iPhones für die Pflegekräfte aufgebaut — beides nach einem festen, wiederholbaren Standard eingerichtet, mit automatischer Abschaltung zur Kostensenkung.
wagner-emden.com — von WordPress zu Astro
Die Seite, auf der du gerade liest: komplett neu gestaltet mit eigener Bildsprache und durchgängigem Design-System, als fertige Seiten gebaut (nichts wird erst beim Aufruf berechnet), selbst gehostet in einem deutschen Rechenzentrum (Frankfurt) und so aufgebaut, dass Google sie in der Region gut findet — der lebende Beweis für meinen Web-Leistungsbereich.
Gehärtete Server-Plattform als Managed Service
Ich betreibe eine eigene, durchgängig abgesicherte Server-Plattform: ein einziger, streng gehärteter Eingang — dahinter laufen alle Websites und Anwendungen von außen unsichtbar, getrennt voneinander und mit verschlüsselten Backups an einen zweiten Ort.
Netzwerk & Telefonie für eine Kita
Eine Kita zog in ein neues Gebäude — und bekam dort von Grund auf ein komplettes, sauberes Netzwerk und moderne schnurlose Telefonie: lückenloses WLAN in allen Räumen, ein getrenntes Gäste-WLAN und eine Gigaset-Mehrzellen-Telefonie, bei der man beim Gang durchs Haus nicht aus dem Gespräch fällt.
Outlook-Signaturen per Self-Service
Ein kleines Web-Werkzeug, mit dem sich alle Mitarbeitenden ihre markenkonforme Outlook-Signatur in unter einer Minute selbst erstellen und kopieren — statt Copy-Paste-Chaos aus alten Vorlagen. In unter 2 Stunden gebaut.
Ein Marken-Kern, viele fertige Dokumente
Meine eigene Marke — Farben, Schriften, Logo, Tonfall — steckt jetzt in einem Regelwerk, das der Computer lesen kann. Aus diesem einen Kern erzeugt ein KI-Werkzeug automatisch markenkonforme Ausgaben: Systemdokumentationen, E-Mails samt Signatur, Rechnungen, Angebote, Briefe und Präsentationen.
Microsoft-365-Umgebungen prüfen und absichern — nach festem Standard
Ein modularer Baukasten, mit dem ich Microsoft-365- und Intune-Umgebungen sicher prüfe und pflege: Bestandsaufnahme zuerst (nur lesend), Sicherheits-Audit gegen anerkannte Standards, Absicherung nach festem Muster, Geräte-Inventar und verständliche Berichte — Schritt für Schritt statt Klickpfad.
Ein festes Startgerüst für saubere Automatisierungen
Automatisierungen werden zu oft zusammengeklickt. Ich habe mir ein wiederverwendbares Startgerüst gebaut, mit dem jedes n8n-Projekt von Anfang an diszipliniert läuft — mit automatischer Prüf- und Ausliefer-Strecke, Sicherheits-Check, Abgleich gegen den Live-Stand und optionaler Mehr-Agenten-Pipeline.
Wartung, die kein System vergisst
Die Backup-NAS (Synology) und WordPress-Seiten meiner Kunden warte ich jeden Monat nach einem festen Ablauf: Updates einspielen, das Backup auf Funktion prüfen inklusive Stichproben-Rücksicherung, den freien Speicher messen und mit dem Vormonat vergleichen — ein geordneter, lückenlos protokollierter Wartungslauf statt Zettelwirtschaft.
Barrierefreier Auftritt für die Schulbegleitung
Ein frischer, barrierefreier Webauftritt für einen Schulbegleitungsdienst: eine schnelle, statische Website mit eigenen DSGVO-Formularen für Kontakt und Bewerbung — von Grund auf für Familien und Bewerber:innen gedacht und bei Mittwald gehostet.
Keine Projekte mit dieser Kombination — Filter anpassen oder Lösungen zurücksetzen.
Ein Querschnitt aus meiner Arbeit — vom ersten Konzept bis zum laufenden Betrieb.
Dein Projekt? → info@wagner-emden.comDein Projekt
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