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Referenz · Web

Vom Auftrag zum Portal — in einer Woche.

Kraus & Partner brauchte einen Weg, damit Berechtigte ihre Gutschein-Codes für den Zukunftscheck selbst abrufen können — streng nach Datenschutzrecht, ohne fremde Dienste, mit knappem Zeitfenster. Eine Woche später war das Portal live.

Screenshot der Voucher-Portal-Web-App in einem Browser-Fenster: die Zugangsseite des K+P Zukunftschecks für Handwerksbetriebe mit kurzer Beschreibung und der Schaltfläche „Code abrufen“.
01Ausgangslage

Codes verteilen — ohne Excel-Listen und Mail-Pingpong.

Für den K+P Zukunftscheck, einen Online-Test der Beratung, mussten die Gutschein-Codes bislang von Hand verteilt werden. Gesucht war eine Lösung zum Selbst-Abholen: Berechtigte holen sich ihren Code selbst — ohne dass je ein Code doppelt ausgegeben wird.

Dazu kamen zwei harte Anforderungen: strikt datenschutzkonform nach DSGVO (Server in der EU, keine fremden Dienste, keine personenbezogenen Daten) und ein Start innerhalb einer Woche.

02Lösung

Ein Portal, das Codes ausgibt wie ein Spender.

Ich habe eine bewusst schlanke, passwortgeschützte Web-Anwendung gebaut: Ein Klick liefert einen zufälligen, noch freien Code samt Kopieren-Button — und entwertet ihn im selben Moment. Die Kern-Garantie „kein Code wird je doppelt ausgegeben“ steckt in einem einzigen, untrennbaren Datenbank-Schritt und wird von einem Test abgesichert, der viele gleichzeitige Zugriffe nachstellt.

  • Versteckter Verwaltungs-Bereich: Codes erzeugen, Bestand live sehen, Export als Tabellendatei (CSV) für den Import in den Online-Test
  • Passwort wechseln, ohne die Anwendung neu ausspielen zu müssen
  • Datenschutz von Anfang an eingebaut: Server in der EU, keine externen Dienste, Schriften auf dem eigenen Server statt von fremden Anbietern
  • Im Erscheinungsbild von Kraus & Partner, am Handy nutzbar, deutsche Oberfläche
03Ergebnis

Termingerecht live — und seitdem still zuverlässig.

Das Portal ging pünktlich mit eigener Internet-Adresse und automatischer Veröffentlichung live. Codes werden seither vollständig selbst abgerufen; 32 automatisierte Tests inklusive Gleichzeitigkeits-Test sichern die Einmal-Ausgabe ab. Vor dem Start habe ich die Anwendung zusätzlich von einer mehrstufigen KI-Prüfung auf Sicherheit und Randfälle abklopfen lassen.

~1Wo.
vom Auftrag bis zum Start
32
automatisierte Tests bestanden
0
fremde Dienste & Tracker
1
untrennbarer Schritt für die Einmal-Ausgabe

Kleines Werkzeug, großer Hebel?

Genau solche fokussierten Werkzeuge baue ich gern: klein, sicher, in Tagen statt Monaten. Erzähl mir, welcher Prozess bei dir hakt.