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Referenz · Automatisierung

Vom Fragebogen zum fertigen Zukunftsreport.

Kraus & Partner wollte Handwerksbetrieben einen individuellen Zukunftsreport bieten — inhaltlich hochwertig, aber ohne dass ihn jemand von Hand schreibt. Das Ergebnis ist eine durchgängige Automatik vom Fragebogen bis zur fertigen PDF im Postfach.

Deckblatt des automatisch erzeugten Zukunftscheck-Reports für Handwerksbetriebe von Kraus & Partner, dahinter die Zukunftscheck-Landingpage mit dem Fragebogen in einem Browserfenster
01Ausgangslage

Ein guter Report — aber zu aufwändig.

Der Fragebogen hinter dem Zukunftscheck stammt von den erfahrenen Unternehmensberatern Paul Schwefer und Dr. Georg Kraus (Gründer der Managementberatung Kraus & Partner) — verdichtet aus jahrzehntelanger Unternehmensberatung. Der Inhalt ist also fundiert; die Herausforderung lag darin, ihn zuverlässig und individuell an viele Betriebe auszuliefern.

Denn ein individueller Zukunftsreport pro Betrieb ist wertvoll, aber von Hand kaum für viele Betriebe machbar. Ein erster Automatik-Anlauf war zudem instabil: Die Video-Erstellung hing sich auf, einzelne Schritte brachen ab, und ob der Report wirklich vollständig war, blieb Glückssache.

02Lösung

Einmal schlank neu gebaut — mit Selbstkontrolle.

Ich habe die Automatik von Grund auf neu strukturiert, deutlich verschlankt und stabilisiert. Ein Teilnehmer füllt den Fragebogen aus; aus den Antworten werden Werte über sieben Zukunftskategorien berechnet, die KI recherchiert passende Förderprogramme und schreibt den Report — inklusive einer automatischen Vollständigkeitsprüfung, die bei Lücken nachlegt. Ein zweiter Ablauf baut daraus das PDF samt Netzdiagramm und personalisiertem Video und stellt es zu.

  • Sieben Zukunftskategorien werden bewertet und als Netzdiagramm dargestellt
  • KI-Recherche ergänzt passende Förderprogramme zum jeweiligen Betrieb
  • Automatische Vollständigkeitsprüfung, die fehlende Stellen selbst nachträgt — kein halber Report geht raus
  • Personalisiertes Video und fertiges PDF, je nach Betriebsgröße unterschiedlich zugestellt
03Ergebnis

Stabil, schlank, in der Testphase.

Die neue Version läuft deutlich stabiler und liefert inhaltlich vollständigere Reports bei weniger Bausteinen. Sie ist für die Testphase mit den ersten Betrieben freigegeben — der Weg vom ausgefüllten Fragebogen bis zur persönlichen PDF läuft ohne Handarbeit.

0
Handgriffe vom Fragebogen bis zur PDF
7
Zukunftskategorien bewertet
~45
von KI gefüllte Textstellen
80
Test-Zugänge freigegeben

Ein Dokument, tausendfach individuell?

Wenn du Berichte, Angebote oder Auswertungen individuell und in Serie brauchst, baue ich dir die Strecke dahinter. Erzähl mir, was am Ende beim Kunden ankommen soll.