Für Deine IT unterwegs in Karlsruhe & Region
WAGNER-EMDEN
IT & KI für KMU · seit 2007

IT, die einfach läuft.

Für Selbständige & kleine Unternehmen in Karlsruhe — von Microsoft 365 bis KI.

Ich plane, installiere und betreue deine IT — Netzwerk, Cloud, Microsoft 365 und Telefonanlage aus einer Hand. Mit WE AI kommen moderne Webentwicklung, Prozessautomatisierung und eigene KI-Lösungen dazu. Persönlich, vor Ort, DSGVO-first.

IT & KI.
Aus einer Hand.

Leistungen Klassische IT-Dienstleistung seit 2007 — ergänzt durch
Software, KI und Prozessautomatisierung via WE AI.
Klassische IT seit 2007
01 · Netzwerke

Netzwerk &
Infrastruktur

Ich plane, installiere und warte dein Firmen-Netzwerk. Vom Router bis zum Access Point — strukturierte Verkabelung, VLAN-Segmentierung, VPN-Anbindung für Homeoffice.

Planung & Wartung Mehr
02 · Cloud

Microsoft 365 &
Azure Virtual Desktop

Als Microsoft Cloud Partner: Migration und Administration von Microsoft 365, SharePoint, Teams, OneDrive. Azure Virtual Desktop für Windows-Arbeitsplätze aus der Cloud — Einrichtung, Backup, laufende Betreuung. DSGVO-konform, alles in deutschen Rechenzentren.

Microsoft Partner · M365 · AVD Mehr
03 · Telefonie

TK-Anlagen &
VoIP-Lösungen

Planung, Installation und Betreuung deiner Telefonanlage — vor Ort oder aus der Cloud. Telefonie via Placetel, klassische Festnetz-Hardware oder Festnetztelefonie direkt in Microsoft Teams. Modernisierung bestehender Anlagen, Anbindung von Mobilgeräten.

Cloud · Teams · Festnetz Mehr
04 · Security

IT-Sicherheit &
Backup

Firewall, Endpoint-Protection, automatisierte Backups mit Restore-Tests. Awareness-Schulung für Mitarbeitende. Wenn etwas passiert: schnelle Wiederherstellung, ohne Datenverlust.

Schutz & Wiederherstellung Mehr
05 · Lizenzen

Microsoft-Lizenzen
direkt von mir.

Als Microsoft CSP Reseller mit direktem Draht zu Microsoft und Zugang zum Premium Support — Microsoft 365 und Azure-Lizenzen kommen direkt aus meiner Hand. Kein Drittanbieter, transparente Konditionen, ein Ansprechpartner für Lizenz, Migration und Betreuung.

CSP · Premium Support Mehr
06 · Mehr

Was hier noch fehlt —
frag mich.

Server-Migration, Datenrettung, Druckerflotten, alte Software am Leben halten — auch das gehört dazu. Wenn du ein Thema mitbringst, das ich noch nicht jeden Tag mache, arbeite ich mich rein. Mein Wissensaufbau geht selbstverständlich nicht auf deine Rechnung.

Was-immer-du-brauchst Mehr
WE AI Software · KI · Automation
WE AI 07 · Automation

Prozess-
automatisierung

Workflows die dein Team von Routine befreien — n8n, Power Automate und KI-Integration. Professionelles und sicheres Self-Hosting in deutschen Rechenzentren (Hostinger, Hetzner, Mittwald, Microsoft Azure) statt teurer SaaS-Tools. Ich baue Systeme die langfristig Zeit sparen.

n8n · Power Platform Mehr
WE AI 08 · KI-Agenten

KI-Agenten &
Software

Maßgeschneiderte KI-Lösungen für KMU: autonome Agenten für Geschäftsprozesse, individuelle Softwareentwicklung. EU-Datenresidenz und Lösungen, die sich tatsächlich rechnen — keine teuren Hype-Tools.

Custom Agents · Software Mehr
WE AI 09 · Web

Modernes Webdesign
WordPress war gestern.

Ich baue dir Websites, die schnell laden, sauber durchdacht sind und nicht alle zwei Jahre durch Plugin-Updates zerschossen werden. Moderne Stacks wie Astro und Next.js, gehostet auf deutschen Servern. Wenn nötig komplettes Corporate Design inklusive Brand Book, Logo und Design-Tokens — alles aus einer Hand.

Astro · Next.js · Brand Books Mehr
WE AI 10 · Voice

KI-Rezeptionist &
Voice-Automation

Dein Telefon klingelt — ein KI-Agent hebt ab, versteht das Anliegen auf Deutsch, qualifiziert Anrufe, erfasst Termine und reicht nur das Relevante an dich weiter. Vollständig in Microsoft 365 integrierbar — auch Notdienst-Annahme nach Feierabend ist drin.

Voice-AI · Microsoft 365 Mehr
WE AI 11 · Corporate LLM

Corporate LLM
ohne Datenleck.

Eine eigene KI-Plattform für dein Team — gehostet in Deutschland oder direkt bei dir auf dem Server. Dein Team chattet mit Claude, ChatGPT oder eigenen Modellen, ohne dass Daten zu US-Anbietern wandern. Single Sign-On mit Entra ID, Rechtekonzept, Anbindung an SharePoint und Teams. DSGVO ist keine Ausrede mehr, um KI nicht zu nutzen.

Self-hosted · SSO · DSGVO Mehr
WE AI 12 · Lab

Was als Nächstes kommt —
mit dir gemeinsam.

KI entwickelt sich täglich weiter. An neuen Lösungen arbeite ich schon — eigene KI-Wissensdatenbank auf Firmen-Dokumenten, autonome Agenten für komplexe Prozesse, neue Schnittstellen in Microsoft 365. Wenn du ein Thema mitbringst, das mich reizt, arbeite ich mich auf meine Kappe rein. Win-Win — du bekommst Innovation, ich bekomme Erfahrung.

R&D · Neue Themen Mehr
Das Team 03 Personen

Drei Köpfe.
Ein Versprechen.

Kein Ticketsystem, keine anonyme Hotline. Du hast meine Mobilnummer, ich kenne deine Infrastruktur — und im Hintergrund ein Team, das den Alltag mitstemmt.

Gründung2007
StandortKarlsruhe
Team03 Köpfe
Portraitfoto Sören Wagner-Emden
Inhaber · IT & Beratung

Sören Wagner-Emden

Fast zwei Jahrzehnte IT in Karlsruhe — von der ersten Verkabelung bis zur Microsoft-365-Migration. Du erreichst mich auf der Mobil, nicht über ein Ticketsystem.

Was du bekommst, ist kein Ticketsystem und keine Hotline. Du hast meine Mobilnummer, ich kenne deine Infrastruktur — wenn etwas brennt, melde ich mich direkt zurück.

Mein Versprechen: ich verkaufe dir nichts, was du nicht brauchst. Stattdessen bringe ich deine IT auf Vordermann und in die Zukunft.

Selbständig
seit 2007
Schwerpunkt
IT · M365
Neu
WE AI
Region
Karlsruhe
Portraitfoto Niels Wagner-Emden
Web- & App-Entwicklung

Niels Wagner-Emden

Frischer Stack, junger Kopf. Web-Relaunches und App-Projekte im Vater-Sohn-Doppelpack — jede Zeile Code geht durchs Vier-Augen-Prinzip.

Niels — 16 Jahre, Gymnasiast — übernimmt eigenständig Web-Relaunches und App-Ideen, mit denselben modernen Stacks, mit denen ich arbeite. Er lernt von der Pike auf, ich bin der Sparringspartner im Hintergrund.

Heißt für dich: hochwertige Web- und App-Projekte zu schlankeren Konditionen — ein Projekt-Team, das auch dann anfangen kann, wenn dein Vorhaben für eine klassische Agentur unter dem Radar wäre.

Im Team seit
04 / 2026
Schwerpunkt
Web · App
Prinzip
Vier-Augen
Alter
16 Jahre
Portraitfoto Hans-Ludwig Forger
Vor-Ort-Support · Hardware

Hans-Ludwig Forger

Die ruhige Hand vor Ort. Hardware-Lifecycle, Helpdesk-Tickets und Routine-Einsätze bei größeren Mandaten — strukturiert, gewissenhaft, ohne Drama.

Hans-Ludwig unterstützt mich seit Mai 2025 als externer Vor-Ort-Mitarbeiter — regelmäßig Dienstag und Donnerstag bei Mandanten mit mehreren Standorten. Notebooks einrichten und übergeben, Rückläufer prüfen, SIM-Karten verteilen, Tickets aus dem Helpdesk abarbeiten.

Für dich heißt das: wenn dein Standort regelmäßige Vor-Ort-Präsenz braucht — Onboardings, Offboardings, Hardware-Roll-outs, kleine Tickets — habe ich jemanden, der das verlässlich übernimmt. Fest im Wochenrhythmus.

Im Team seit
05 / 2025
Schwerpunkt
On-Site · Hardware
Einsatz
flexibel vor Ort
Region
Mehrere Standorte
Operative Unterstützung

Person 04 — in Planung.

Auf dem Plan: jemand fürs operative Tagesgeschäft, damit ich mehr Raum bekomme für Beratung, Kundenbetreuung und die Entwicklung neuer, innovativer Angebote. Mehr dazu, sobald es konkret wird.

So arbeiten wir.

Vier Schritte, klar und planbar. Du weißt vor dem ersten Handgriff, was ich vorhabe und wie lange es dauert.

01 · Gespräch

Kennenlernen & Bestandsaufnahme

Vor-Ort-Termin oder Videocall. Ich höre zu, schaue mir an, was du hast, und stelle die richtigen Fragen.

Kostenlos · ~ 30 min
02 · Konzept

Plan & Angebot

Schriftliche Empfehlung mit Optionen — kein Tech-Kauderwelsch, sondern eine klare Liste mit Aufwand und Zeitplan.

In 3 Werktagen
03 · Umsetzung

Installation & Migration

Termin­treu, soweit möglich abends oder am Wochenende. Du verlierst keine Arbeits­zeit, ich keinen Schlaf.

Im vereinbarten Fenster
04 · Betreuung

Wartung & individuelle Betreuung

Individuelle und direkte Betreuung nach Go-Live, optionaler Wartungs­vertrag möglich.

Optional & planbar
Referenzen

Worüber Kunden sprechen.

Stimmen aus langjährigen Partnerschaften — viele davon seit über 10 Jahren. Mittelstand, Beratungen und gemeinnützige Träger, die sich auf eine IT verlassen, die einfach läuft.

Coaching 10+ Jahre
Sören Wagner-Emden ist seit über 10 Jahren unser IT „second-level support" und berät uns sehr kompetent bei allen Fragen rund um die IT bis hin zur Auswahl eines neuen CRM-Systems. Flexibel, kundenorientiert, vertrauenswürdig.
AR
Algar Rother
Inhaberin · Algar Rother Coaches & Consultants
Bildung & Soziales Bestand
Herr Wagner-Emden ist bei uns zuständig für die komplette IT und auch die Telefonanlage(n). Was soll man sagen? Es funktioniert! Bei jeder Anfrage geduldig — und erklärt auch zum 100. Mal, was zu tun ist.
PG
Peer Giemsch
Geschäftsführer · Pro-Liberis gGmbH
Strategie-Beratung 10+ Jahre
Mit Herrn Wagner-Emden arbeite ich seit über 10 Jahren sehr vertrauensvoll und erfolgreich zusammen. Ich schätze besonders seine Fachkompetenz sowie seine Zuverlässigkeit. In allen Fragen rund um die IT ist er immer mein erster Ansprechpartner.
JN
Jan von Nida
Geschäftsführer · BTS Systemica GmbH
Immobilien Bestand
Durch die schnelle, fachkompetente Unterstützung von Wagner-Emden IT Services konnte sogar über die Entfernung Nordfriesland – Karlsruhe top Leistung gebracht werden.
MJ
Max Jung
Inhaber · Wienecke & Jung Immobilien GbR
Beratung & Training Bestand
Wirtschaftliche Lösungen bei Hard- und Software im IT-Bereich, schneller und zuverlässiger Support und eine gute Serviceorientierung sind mir für mein Unternehmen wichtig. Sören Wagner-Emden bietet genau dies vollumfänglich.
DB
Dietmar Böhm
Inhaber · Böhm – Beratung & Training
IT-Management Bestand
Sören Wagner-Emden hat als IT-Service-Dienstleister die gesamte IT-Umgebung von Rother & Partner betreut und deren Verfügbarkeit sichergestellt. Mit ihm als IT-Service-Dienstleister zu arbeiten ist eine Freude!
HF
Heiko Faure
vormals Rother & Partner
Leadership-Beratung Bestand
Sören Wagner-Emden betreut die IT der Fuhrmann Leadership GmbH seit vielen Jahren in wachsender Verantwortung. Mit einer hervorragenden Mischung aus fachlicher und sozialer Kompetenz bereitet er IT-Themen für uns auf und denkt dabei über den Tellerrand hinaus.
MF
Dr. Michael Fuhrmann
CEO · Fuhrmann-Leadership GmbH
Kosmetik Bestand
Herr Wagner-Emden findet kompetente Lösungen zu jedem Problem — und das schnell und unkompliziert. Er ist immer mit Rat und Tat zur Stelle. Serviceorientierter geht es nicht.
SG
Susan Grimm
Inhaberin · Grimms märchenhafte Kosmetik
Consulting Bestand
Die langjährige Zusammenarbeit ist geprägt durch mein Vertrauen in seine Fachkompetenz und den jederzeit sehr angenehmen menschlichen Kontakt. Schnittstellen zu anderen Dienstleistern nimmt er souverän wahr. Fazit: Absolut empfehlenswert!
VR
Volker Rojahn
Inhaber · ROJAHN-CONSULTING
Stack & Partner
TERMIN · BUCHEN ·

Melde dich.
Erstgespräch ist kostenlos.

30 Minuten — vor Ort, am Telefon oder per Video. Ich höre zu, sehe mir deine Infrastruktur an und sage dir ehrlich, was Sinn ergibt und was nicht.